一、档案库房是存放档案的要地，非档案馆工作人员未经许可一律不得入内。

二、档案馆工作人员必须严格执行有关档案接收管理和借阅制度，认真履行登记、签字手续。

三、对已划分密级的档案、登记编目时，必须在登记本上注明密级。对“机、绝”密档案，必须单独存放，专人管理。

四、非有关人员不得接触“机、绝”密档案。未经批准，任何人不得私自将“机、绝”密档案携出档案馆，不得随意摘抄、复印。

五、档案工作人员不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。

六、档案库房要切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”工作。

七、档案库房的钥匙必须专人保管，他人不得随便使用。

八、档案的处理和销毁，必须经过鉴定，并报院领导批准，按《档案鉴定、销毁办法》进行办理。

九、依法对档案的安全定期组织检查，并记录在案，发现问题，及时解决，确保档案安全。