一、学校档案主要为本院教学、科研、党政管理等各项工作需要提供利用。如外单位因工作需要，按有关规定办理手续，也可提供利用。对本校学生及外单位原则上不出借档案。

二、查阅档案应办理借阅手续，填写《档案利用登记簿》，还须办理一定手续方可借阅。

1.本校人员借阅本单位档案，一般持本单位领导签出的介绍信便可查阅。

2.查阅党委、校长办公会议记录须经书记、校长批准方可。

3.本校人员查阅科技档案，要经课题负责人或本人同意。会计档案限于专业人员查阅，借阅会计档案须经财务处负责人同意，由财务人员前来借阅。

4.利用其他部门档案，需持介绍信或证明，并经移交部门领导同意。

5.借阅密级档案，除按上述手续办理外，还需经校保密委员会领导审批。

6.外单位来校查阅档案，需持单位介绍信、工作证、身份证，说明查阅内容和目的，经校长办公室主任同意后，再按规定办理审批手续。

三、为了保证档案的完整与这安全，利用者一般应在档案阅览室阅览，少数特殊需要者，经批准方可暂进借出使用。

四、档案借出期限不超过一周。须按时归还，若因工作需要延长，应办理续借手续。

五、利用者在利用档案后，要及时填写《档案利用效果登记表》交档案馆存查。

六、利用者必须对档案的安全、完整、保密负责，不得转借。如有丢失、损毁、涂改档案泄密等行为，视情节轻重给予处理直至追究法律责任。

七、凡需摘抄、复制档案材料，一般的由档案馆负责人同意，机密以上的文件材料按校保密委员会有关规定办理。

八、档案归还时，工作人员应对案卷的数量和卷内文件仔细清点，检查无误后方予注销，如发现损毁丢失情况应及时报告学校领导，按规定严肃处理。

九、外单位人员利用本校档案，酌情收取档案咨询费和档案保护费。