一、改善档案保管条件，库房各档案装具要适用，库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

二、及时掌握档案馆温度变化规律，并根据气候情况及时进行通风。

三、案卷入库时应检查账、卡、物是否相符。案卷应依档号顺序排放，库房柜架应编顺序号，各柜子应有档案资料存放图、示意图。

四、库房内严禁吸烟，不准存放易燃、易爆物品，并定期检查消防器材，电路设备，及时消除隐患。

五、档案馆应对档案的安全定期组织检查，记录在案。发现问题，及时解决。对破损、褪变档案要及时修补复制。

六、下班前，应对库房门、窗、电进行检查，白天工作时取出的档案材料，下班时必须锁进铁柜或放回原处。

七、电子声像档案的保管按有关规范执行。