各学院：

为了贯彻执行教育部、国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》的要求，各学院要认真做好毕业生集体合影照片和毕业论文（设计）的收集、整理工作，并及时移交给校档案馆。现将有关事项通知如下：

一、毕业生集体照的归档要求

1、毕业生集体照的归档范围是指毕业班级或年级合影的照片（同一照片的纸质版和电子版同时归档）。每张照片要附文字说明（包括拍摄时间、地点、学院名称、届、专业和班级等）。

2、每张集体照应标注老师和学生在照片中的位置。

3、毕业生集体照片尺寸不超过小12寸（20.3cm*30.5cm）。

二、毕业论文（设计）归档内容

1、毕业论文（设计）工作计划。

2、毕业论文（设计）选题汇总表。

3、毕业论文（设计）成绩统计表。

4、毕业论文（设计）工作总结。

5、被评为学院及以上的优秀毕业论文（设计）的全套材料，具体内容包括毕业论文（设计）封面、承诺书、选题报表、任务书、答辩记录表、成绩鉴定表、论文（设计）等。

6、全体毕业生毕业论文（设计）以班级为单位统一刻盘。光盘标签上注明学院、届次、专业、班级、文件名等信息。

三、归档时间

2023届毕业班或年级集体照以及学生优秀毕业论文（设计）请在放暑假前移交校档案馆。2020-2022届毕业班或年级集体照以及优秀毕业论文（设计）请在2023年年底前移交校档案馆。

四、联系方式

档案馆联系人：郭老师、李老师

档案馆联系电话：0791-87302745

江西服装学院档案馆

2023年3月10日